驻校医院战疫党员突击队小组：

小组长：易吉林

组员: 易吉林、万枞、薛莲、陈诚、刘宝卿、洪峰、黄玉新、柳嵬、魏寅

      胡原（28日下午调离到社区）

记录人：易吉林

2月18日接收分发社会捐赠物资管理组员：易吉林、万枞、薛莲、陈诚

2月20日统筹分发送药组：刘宝卿、洪峰

2月27日增派队员：黄玉新、柳嵬、胡原（28日下午调离到社区）

2月29日增派：魏寅

3月20日国资处李敏、陈幼琳、李娟开始值班，开始由国资处常驻，突击队员协助模式。

4月7日社会捐赠物资搬至校工会活动室存放。

（本记录的接收和分发社会捐赠物资，只是医疗物资）

 

2020年2月18日

1.下午2点学校组织党员突击队员视频会议，组织部郭方部长做动员讲话，校医院张振业院长就抗疫工作注意事项进行培训，“三个重点，五项注意”；后保部熊妮丽副部长就抗疫物资调配、后勤应急进行了通报；校办陈迪明主任对28名突击队员提要求（学校2月4日成立了突击队）；最后副校长任友洲做总结讲话强调工作纪律，做好防护措施，保证自身安全。主持人罗高峰、王雨露。

2.下午4点驻校医院突击队小组组长易吉林到校医院报道，与校医院邓虹书记、张振业院长就突击队员的工作进行了沟通，要求第一周全体队员上岗，后面轮班上岗。主要协助接收分发社会捐赠物资。校医院腾出了一间办公室和一个会议室供突击队员使用。

3.下午5点易吉林通知小组成员万枞、薛莲、陈诚有关协助校医院抗疫工作任务。

4.2月15日先期在校医院帮忙的有万枞、薛莲

 

2020年2月19日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲、陈诚

2.上午9点全体队员在校医院三楼会议室开会分工熟悉相关工作，本周全体成员每天都到岗。校医院邓虹书记、张振业院长、桂柯副院长就相关工作提了要求。

3.全天接收捐赠物资 5批次（笔），分发物资 5批次（笔）。录入盘存信息万枞，核对人易吉林。

4.校友办设计新版捐赠证书，从今天起已发给相关校友。易吉林协助校友办发放电子捐赠证书和感谢信。

5.河南息县捐赠大宗110余吨物资，万枞开车到洪山区政府引路，4队员全部参加。后勤部段胜章经理在学校南门等候接车。突击队员参加摄影、接待、搬运、协调等。指挥部在突击队员群发英雄帖，短时间内人员到岗。从7点下车到晚上11：30，全部下完。货物全部存放在学子餐厅。其中1万口罩暂时放在学子餐厅。晚上11：50河南息县5个大卡车离开校园。突击队员李志雄带路送上高速。任友洲副校长现场指挥并接收息县电视台采访，代表全校师生对息县人民的大爱表示诚挚的感谢！息县参与送物资人员由息县组织部副部长路万运带队，一行8人。我校参与搬运的人员有后勤保障部、保卫处和学校突击队部分人员。

6.晚上8点队员万枞、薛莲、陈诚还参与校医院接受一批物资。后万枞又参与学子餐厅的息县下货。易吉林在学子餐厅协调相关工作，送走息县车队，给息县传递视频和照片。

 

2020年2月20日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲、陈诚

2.全天接收捐赠物资6批次（笔），共6个种类，捐赠单位为息县县委县政府、华南师范大学、罗奇及华师体育学院校友。分发物资4批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈诚，核对人易吉林。

3.上午9点副校长夏立新、副校长李鸿飞来校医院检查指导疫情防控工作，看望在战“疫”一线的校医院工作人员及驻扎在校医院的党员突击队队员。了解了我校口罩、防护服、医用酒精、消毒液等防控物资的储备情况、以及防控物资的接收、管理、发放流程，实地查看防控物资的存储情况后，要求突击队、校医院管理人员按标准分类存放防控物资，确保仓库和物资安全。夏校长希望4名党员突击队员切实扛起防控疫情的责任并提出四点要求：第一，要树立全局意识，提高政治站位，深刻认识校医院的系列防控工作在全校疫情防控工作大局中的关键作用；第二，要树立责任意识，主动思考，勇于担当，规范工作流程，把工作做细、做实；第三，要树立集体意识，加强与医院、学校疫情防控指挥部、校内各单位的沟通协调，共同提高防控工作效率；第四，要树立安全意识，在工作中加强防护，保证自身安全。李鸿飞希望党员同志继续扎实做好各项工作，为抗击疫情做出更大贡献！邓虹代表校医院感谢校党委对医院疫情防控工作的关心和及时有效地指导。易吉林作为驰援校医院党员突击队小组长表示，坚决按照学校党委和防控指挥部的要求，配合校医院领导，积极高效地做好防控物资管理等相关防控工作，圆满完成防控物资管理任务。

4.上午11：30学校党委书记赵凌云、校长郝芳华及部分校领导来校医院检查指导工作，并对抗疫工作提出了具体要求。

5.接到指挥部罗高峰微信留言，分发相关单位的抗疫物资。明确所有分发物品由指挥部统一调配。

6.完成“突击队员驰援校医院战“疫”  夏立新李鸿飞指导防控物资管理“的宣传稿，初稿执笔陈诚，邓虹书记和突击队万枞、易吉林修改完善，易吉林传给宣传部梁伟处。

7.学校突击队员刘宝卿、洪峰到校医院中楼就送药事宜进行分工。

2020年2月21日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲、陈诚

2.请求指挥部派车外出接收运输物资，校车队司机刘成祥。开具广东雅丽洁精细化工公司捐赠接收函一份。

3.全天接收捐赠物资6批次（笔），共6个种类，捐赠单位为澳大利亚教育管理集团、广东洁丽雅精细化工有限公司、宇寰环保、波司登集团。分发物资 25批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈诚，核对人易吉林。隔离服发出大于库存几件，问校医院办公室张林主任，反馈是有零散的隔离服前期在记录时漏记了。

4.接邓虹书记电话，要求在分发酒精和消毒液时，同时要给领物人宣传使用方法，注意安全。打印使用说明共40张，放在库房发放处，便于分发和宣传。

 

2020年2月22日

1.值班人员：易吉林、刘宝卿、万枞、薛莲

2.指挥部增派人员，罗舰通知负责发药突击队员刘宝卿、洪峰参与接收分发捐赠物资小组。人员分为两班，3天一轮。第一组易吉林、洪峰、陈诚；第二组万枞、刘宝卿、薛莲。先从2组开始。

3.全天接收捐赠物资12批次（笔），共7个种类，捐赠单位（个人）为山东淄博叶俊昆、重庆校友会刘泽武、香港崔琦、赣南师范大学、张江涛。分发物资3批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息万枞，核对人易吉林。

4.指挥部在行政楼一楼找到了郝芳华校长联系捐赠的护目镜450个，已入库。

 

2020年2月23日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲、刘宝卿、陈诚

2.接收物资比较多的一天，晚上6点多，指挥部又发了英雄帖，几分钟内突击队员们又开始“抢单”。很多队员都没来得及吃晚饭，短时间内增派了突击队员，搬运华中科技大学上海校友会捐赠的三枪内衣共141箱。人多力量大，约20分钟全部入库。聚是一团火，散是满天星。入库后我们大家照了一张威武霸气的合影。（邓虹书记看了照片后评价）

3.全天接收捐赠物资8批次（笔），共7个种类，捐赠单位（个人）为南阳市镇平县文联梁英、赣南师大、珠海第一中学赵新、芜湖市政府、西藏药业曾旭、北京世纪长龙生物科技有限公司、华中科技大学上海校友会。分发物资15批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息万枞，核对人易吉林。

 

2020年2月24日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲

2.全天接收捐赠物资10批次（笔），共10个种类，捐赠单位（个人）为华南师大、赣南师大、全国志愿者团队、上海慈善基金会、上海彤颜实业公司、蔡争于、区块链公益组织、劲牌持正堂。分发物资7批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息万枞，核对人易吉林。

3.今天收到全国志愿者团队的医护收纳包，捐赠者没有署名，打电话核对信息到晚上8点。

 

2020年2月25日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲、陈诚

2.全天接收捐赠物资9批次（笔），共9个种类，捐赠单位（个人）为蔡争于（广东欧格斯科技有限公司）、山东省淄博市临淄区、侯德斯达、安徽省滁州市天长市通和易居天韵、蒙牛集团、上海同泰学子、中国银行湖北分行。分发物资1批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈诚，核对人易吉林。

3.通过快递回打电话，终于查到了购买的捐赠人一箱防护面罩200个，是我校体育学院侯斌副院长的儿子侯德斯达在美国通过网上购买从广东东莞快递到我校的。

4.蒙牛集团向校医院捐赠了60箱酸牛奶（每箱6提），突击队员洪峰、陈诚一起跟车随同车队肖建忠、邱江两位队长去黄陂取货。等了2个小时，到了仓库时全部要求脱下隔离服，在衣服上喷撒酒精。大巴车全部装满，由于比较重，指挥部发了英雄帖，突击队员6人前来帮忙入库。（曹慧东、杨青松、周少林、）校医院桂珂、张林王师傅等两位保安师傅齐上阵，半个小时结束了战斗。

5.下午校办杨可军打来电话，有一个采购物资的快递发票邮政快递员放到了北门岗亭附近，请万枞、薛莲、陈诚反复去找了四次，最后终于在7点左右的时候在岗亭旁的沟边找到了。

6.易吉林垫付邮费，下午14：43，23元。15：14邮政速递48.80元。

 

2020年2月26日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲、陈诚

2.全天接收捐赠物资3批次（笔），共2个种类，捐赠单位（个人）为中国银行湖北分行、中国爱心小分队、区块链公益组织。分发物资10批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息万枞，核对人易吉林。

3.“不获全胜决不轻言成功”。为了更好的做好抗疫社会捐赠工作，下午3点至4：20学校先后召开了教育发展基金会专项工作及全校抗疫捐赠工作组两个视频会议，副校长李鸿飞参加会议并讲话。此次会议由校友工作与合作发展办公室主任王志彬主持，社会捐赠工作组成员单位的相关部门负责人、校部分党员突击队员和相关工作人员参会。李鸿飞根据前一段工作情况，结合学校党委常委会的工作要求，对相关工作人员提出了五点要求。第一：提高政治站位，将思想和认识统一到中央和总书记重要讲话精神上来。第二求：强化责任担当，密切部门协同，注重工作实效。捐赠工作涉及部门很多，流程很长，既要主动担当，各司其职，更要统筹兼顾，密切协同，唯有这样，才能做到无缝对接，把工作做到位。各个部门的通力合作已形成很好的协同机制，今后要不断的优化与坚持，确保高质量完成收捐工作。第三：进一步优化捐赠流程，做到捐赠工作精细化、规范化、标准化。第四：要做好感恩鸣谢，让捐赠人的大爱精神得到尊重和弘扬。第五：做好捐赠资金和物资的有效合理使用，发挥慈善捐赠的最佳效果。呵护每一项捐赠物资和资金，根据捐赠者的意愿，把每一分钱、每一份物资用好，发挥最佳效用。站在学校的高度，科学规划，统筹考量，根据指挥部的统一部署提出合理化的建议，及时、有效地用好捐赠物资和资金。

 

2020年2月27日

1.值班人员：刘宝卿、易吉林、柳嵬、胡原、洪峰

2.全天接收捐赠物资9批次（笔），共5个种类，捐赠单位（个人）为爱慕股份有限公司、清华大学1993级校友及友人北京市小橡树幼儿园家长及校友、深圳妇女儿童基金会、童画美术连锁机构、海国图智研究院、深圳国际公益学院、安派科生物医学科技邮箱公司、步长制药十部员工、中央财经大学教育基金会、华中师范大学信息管理学院肖毅。分发物资2批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息胡原，核对人易吉林。

3.今天开始指挥部增派了党员突击队员黄玉新、柳嵬、胡原参与驻守校医院抗疫小分队。

4.凌晨0：20，易吉林收到长沙理工大学组织部扶贫工作队负责人刘军老师发的微信，捐赠的6吨脐橙已到咸宁嘉鱼服务区（同时向我校教育基金会捐赠了10万元善款）。早上6点多联系还有28公里就到武汉，7点30 联系的校车队肖队长已去高速路口与刘老师会合，给他们带路，13米长的大卡车如何进校园，随叫随到的肖队长最清楚。9：20后勤餐饮师傅们和两名突击队员魏寅和周少林老师参与下货并带路送行到高速路口。同时早上8点校医院张院长打电话来，捐赠的移动大型医疗器械到了，希望突击队员援助，打电话万枞、洪峰、薛莲第一时间赶来帮助搬运。送货的师傅一个人从最北的漠河跑了四天四夜才到武汉，真是让我们感动，赶紧按照他的要求给他开了接收和出行的证明。

5.胡原老师学习录入盘存表，并整理了表格，提了很好的建议。

6.洪峰负责协调医院和送药队员事宜。

7.接收两笔校办采购物资，易吉林垫付邮费，上午11：08顺丰速递191元。下午15：55顺丰速递518元。

 

2020年2月28日

1.值班人员：刘宝卿、易吉林、柳嵬、胡原（上午）

2.全天接收捐赠物资8批次（笔），共5个种类，捐赠单位（个人）为腾讯公益慈善公益基金会、赣南师范大学、安派科生物医学科技有限公司、安徽省滁州市天长市通和易居天韵（高建中寄方）、城环学院朱爱琴、左双菊、李梅。分发物资7批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息易吉林，核对人柳嵬。

3.易吉林补写27日驻校医院突击队员日常的一天发给组织部和宣传部。

4.胡原、柳嵬上午和车队的肖队长和邱队长一起去青山取免洗消毒啫喱990瓶（82箱+6瓶）该批物资为王翔联系。下午胡原被派到社区巡逻小组长。

5.晚上9：20夏立新副校长打电话询问物资发放情况和存在的困难和问题。

6.晚上11点易吉林与涂睿对接捐赠人信息，已找到捐赠人。

 

2020年2月29日

1.值班人员：刘宝卿、黄玉新、柳嵬 、易吉林

2.全天接收捐赠物资8批次（笔），共8个种类，捐赠单位（个人）为安徽省滁州市天长市通和易居天韵（高建中寄方）、左双菊、中国银行湖北省分行、无锡灵山慈善基金会、武汉淳奕生物科技有限公司皮晨。分发物资25批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息黄玉新，核对人易吉林。

3.下午3点单位开视频会议。

4.中午黄玉新录入信息用时1.5小时。

 

2020年3月1日

1.值班人员：刘宝卿、黄玉新、魏寅 、易吉林

2.全天接收捐赠物资2批次（笔），共2个种类，捐赠单位为澳大利亚南开大学校友吴红、雨薇公益基金。分发物资8批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息黄玉新，核对人易吉林。

3.爱德基金会捐赠的口罩和防护服，因为口罩不合格，晚上7点打电话，需要紧急召回。于是和桂院长、王师傅和保安师傅一起从库房搬出。送货司机昨天晚上出发，上午到武汉，今晚又要从几个医院收回运会南宁退回美国。

4.祝平燕、王声平和易吉林对接有关捐鸡蛋和口罩、消毒液、防护服事宜。

 

2020年3月2日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲

2.全天接收捐赠物资1批次（笔），共1个种类，捐赠单位为武汉世家良品商贸有限公司。分发物资2批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息易吉林，核对人万枞、薛莲。

3.易吉林转交武汉世家良品商贸有限公司捐赠证书。（捐赠猪肉包子8件给医护人员）

 

2020年3月3日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲

2.全天接收捐赠物资9批次（笔）（含自购1、指挥部王雨露转交前期捐赠4），共8个种类，捐赠单位（个人）为中植企业集团董事局主席解直锟、中国科学院资本、云南大理大学李强13577211193、宇寰环保科技（上海）有限公司、加拿大McMaster大学李应福、北京顺义（加拿大McMaster大学 李应福）、日本汉语水平考试HSK事务局( LI NA)。分发物资2批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息万枞，核对人易吉林、薛莲。

3.上午三人清理库房2小时，同时清点核对华南师大2月24日捐赠的数量，发现同样大小的箱子，一个数量2700，一个数量5000，还有一个箱子没有装满，一批产品清点不能只看箱子上的标注或者相同大小的箱子，同样的标注也有货物数量不一样的地方。还是要同样的箱子每一箱都要清点。华南师大24日数量是2万口罩（其中N95口罩1000个），加上之前的捐赠数量是3万个口罩。

4.国资处购买的手持红外线体温计已到10只，指挥部通知保卫处已领用。

5.晚上7点刘成祥师傅去青山领爱德基金捐赠的物资。（明天入库）

6.王翔先后为学校联系了11批物资。

7.8点接邓虹书记电话，请突击队员清点物资时不要扎堆，注意距离。

 

2020年3月4日

1.值班人员：万枞、薛莲、魏寅

2.全天接收捐赠物资9批次（笔）（含购买1），共6个种类，捐赠单位（个人）为人民卫生出版社有限公司、生命阳光、云南大理大学李强、台湾东吴大学谷祖光、中央财经大学

教育部（北京开放大学）。分发物资12批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息万枞，核对人薛莲、魏寅。

3.刘成祥师傅送货2次。

4.晚上8点易吉林发捐赠证书给彭韬转交捐赠人台湾东吴大学校友谷祖光医生，了解到目前台湾的口罩不让出口，谷医生是美国人，通过彭和东吴大学介绍，直接从美国寄来华师，还有1100个在路上，总共要捐4700个。

 

2020年3月5日

1.值班人员：刘宝卿、洪峰、易吉林

2.全天接收捐赠物资5批次（笔）（含购买1），共5个种类，捐赠单位（个人）为国资办自购、益家人社区志愿者中心（远光瑞康爱心基金）、广州深圳牛商汇。分发物资6批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息洪峰，核对人易吉林。

3.学校购买的呼吸装置1730专用N95口罩，3箱，其中两箱720个，一箱只有560个，总共2000个。在清点的时候开了三箱清点了里面的小箱子的个数，没有检查其中一箱小箱子里盒子的个数，还是多算了。

 

2020年3月6日

1.值班人员：易吉林、刘宝卿、洪峰、黄玉新

2.接收购买物资1次（种），共1个种类，单位为国资办（自购）。分发物资3批次（种）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息黄玉新，核对人易吉林。

3.没有接到捐赠物资的一天。

 

2020年3月7日

1.值班人员：易吉林、刘宝卿、黄玉新

2.接收购买物资1次，手持红外温度计12只，捐赠物资1次，教育学院研究生高亚飞。分发物资15批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息黄玉新，核对人易吉林。

3.盘存仓库防护服，其中有900件前期已入库放在捐赠库中，今天从医院医疗库中调拨5000件防护服到捐赠库（减去了已有的900，实如4100件）

4.晚上8点接到张振业院长的电话，联系洪山区妇联联系捐赠卫生巾和安心裤事宜，落实3.8早上的派车、接收函事宜。

 

2020年3月8日

1.值班人员：易吉林、刘宝卿、黄玉新、薛莲

2.接收捐赠物资8批次（笔），共8个种类，捐赠单位（个人）为教育学院李卉、洪山区妇联、陈梅、印尼泗水国立大学孔子学院肖任飞、张芳、广东省东莞市时畅新材料科技有限公司祝清镇、益家人社区志愿者服务中心。分发物资5批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息黄玉新、易吉林，核对人易吉林。

3.上午10点，校领导赵凌云书记、郝芳华校长、查道林副书记，职能部门：陈迪明、罗高峰、王长华、梁伟、郭春娥一行来校医院看望慰问校医院医护和突击队员。赵书记提出要将物资提前谋划、准备充足。

4.校医院在原承担的隔离点桂苑、风颐酒店的基础上，新增了果然酒店隔离点的工作任务，校医院共有20位医生、22位护士，人员排班比较紧张。

5.三八节，给本科生院、国际交流学院、后勤宿管发放免洗消毒啫喱。

6.易吉林晚上将罗少琦制作的证书和感谢信全部发给了相关联系人，做到接收和感谢不过夜，“一日一清”。费时1个多小时。

 

2020年3月9日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲、魏寅

2.接收捐赠物资6批次（笔）（自购3），共5个种类，捐赠单位（个人）为爱德基金会、附小郑玮、湖北福康医药有限公司、自购（国资办）。分发物资5批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息万枞，核对人易吉林。

3.采购物资防护服2000件，无菌手术衣（隔离衣）4200件，500个口罩，国资处邓大贵、李娟送验货。

 

2020年3月10日

1.值班人员： 万枞、薛莲、魏寅

2.接收捐赠物资4批次（笔），共3个种类，捐赠单位（个人）为贵州师院、北京郭志军、乌苏里江药业、林骏一。分发物资5批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息万枞，核对人易吉林。

3.李鸿飞副校长组织召开深圳研究院相关工作人员视频会议，易吉林准备上周三上午党委常委会材料和PPT，整理会议纪要。

4.采购部分医疗物资转运医院，协助整理医院库房。

5.易吉林联络谢庆堂会长关于捐赠口罩事宜。谢庆堂（数学系83级）、张维华（化学系84级校友）夫妇名义捐赠。

6.指挥部协调落实物资仓库，东区学生宿舍6栋的学生社区办公室（只放采购的20万只口罩。）

 

2020年3月11日

1.值班人员：易吉林、洪峰、柳嵬

2.接收捐赠物资8批次（笔）（自购3），共8个种类，捐赠单位（个人）为（国资办自购）、武汉白衣天使（1653位爱心人士）、外国语学院勒德勐豪、玉泉食品公司和中国罐头工业协会、生命阳光公益救援中心。分发物资4批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息柳嵬、易吉林，核对人易吉林。

3.易吉林、洪峰落实查看东区6栋学生活动室作为防疫物资新增库房。

4.易吉林联系3项物资捐赠对接工作：安徽长丰县扶贫办主任张志平，捐草莓；外国语学院研究生党支部书记勒德勐豪准备给学校捐赠15桶84泡腾片；王声萍副院长联系的 “生命阳光公益”捐赠的CPR。协调派人接货：东西湖、区防疫站、洪山区虹琦花园（原源盛堂中医院）。

5.易吉林、洪峰下午在医院会议室参加新学期中层干部视频会议。

6.给困难党员购送生活物资。

7. 易吉林转发捐赠证书和感谢信给联系人：桂珂、孙焱、麻妮。

 

2020年3月12日

1.值班人员：易吉林、洪峰、柳嵬

2.接收捐赠物资9批次（笔），共5个种类，捐赠单位（个人）为校友工作与合作发展办公室易吉林、物理学院校友章洲、中国工商银行股份有限公司武汉分行、北京分音塔科技有限公司、数统85级校友谢庆棠、化院84级校友张维华夫妇、（国资办自购）、美国克利夫兰医学中心 、中国学联霍普金斯中国学生学者。分发物资16批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息柳嵬、易吉林，核对人易吉林。

3.接受发放登记核对每天捐赠物资，登录核对每日入库、出库清单、当日库存物资，向有关领导汇报。易吉林转发捐赠证书和感谢信给联系人。

 

2020年3月13日

1.值班人员：易吉林、刘宝卿、黄玉新、陈诚

2.接收捐赠物资0批次（笔），分发物资11批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈诚、易吉林，核对人易吉林。

3.清理库房和核对库存，向指挥部提出分发建议，完善流水信息。将华师一附中（初、高）的7万口罩清理放到一个库房。

4.医院接收卫计委下拨电动车8辆。

5.刘宝卿给任友洲副校长理发。

 

2020年3月14日

1.值班人员：全体驻校医院突击成员：刘宝卿、易吉林、万枞、洪峰、薛莲、黄玉新、陈诚、柳嵬、魏寅。 校医院：李思念、魏唯

2.接收捐赠医疗物资0批次。分发物资10批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈诚，核对人易吉林、黄玉新、薛莲。

3.从上午9点至晚上9点，清库存，分三组：黄玉新（登记）、陈诚（登记）、柳嵬（入口处房间）、刘宝卿、薛莲（登记）、魏寅（大库进门右手和中间）；万枞、洪峰（登记）、李思念、魏唯。黄玉新、陈诚录库存总表，易吉林、薛莲、洪峰、万枞核对。洪峰录入捐赠物品库存情况。总账防护服、隔离衣还需要与李思念账目核对。

 

2020年3月15日

1.值班人员：刘宝卿、薛莲、陈诚

2.接收捐赠2批次（种），共2个种类，捐赠单位为武汉大学校友会、贵州耐一公益基金会。接指挥部罗高峰通知，分发后勤物业、图书馆申请的物资。分发19批次（种），详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈诚，核对人薛莲。

3.易吉林联系安徽长丰县扶贫办孙东昊捐赠草莓事宜，对接3个单位和2个社区。

 

2020年3月16日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲

2.接收捐赠物资4批次（笔）（含自购1），共4个种类，捐赠单位（个人）为政国院14级国政专业陈泓瑾、中行海外分行（上海孙雷寄）、武大校友会、自购（国资办）。分发物资5批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息万枞、薛莲，核对人易吉林。

3.补录前日发放表中空白的捐赠方信息。

4.小组会，完善库房物品标识。

5.联系对接安徽长丰县扶贫办孙东昊捐赠草莓事宜，预安排第二天下货和送货事宜。

 

2020年3月17日

1.值班人员：易吉林、万枞、薛莲

2.接收捐赠物资3批次（笔）（含自购1），共1个种类，捐赠单位（个人）为贵州师院、自购（国资办）、185慈善基金—中欧国际商学院18级上海5班全体同学。分发物资0批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息万枞 核对人易吉林、薛莲。

3.  7：30长丰草莓运到玉兰苑门口，3人参与接收和分发安徽长丰县捐赠的草莓。玉兰苑社区下了116箱，约3500多盒，在华师三个地方（校医院、国际文化学院、行政楼）共下了73箱，约2600多盒，剩下的就是保利蓝海郡社区137箱约4880盒。（根据县委、县政府的安排部署，县草莓协会向全县莓农发出了为武汉捐赠长丰草莓的倡议。倡议发出后，广大莓农积极响应，全县多家草莓经营主体、县草莓协会51家会员第一时间报名参与，意向捐赠草莓达到了一万多斤。为能让武汉人民吃上最新鲜的长丰草莓，莓农不辞辛苦，一天时间内采摘装箱打包完毕，于当天下午5点前，送到田峰草莓园装车发货。）

4.易吉林指导和修改鄢文津拟草的宣传初稿“守望相助 共克时艰 长丰万斤草莓捐赠武汉”，下午3；58发在华大在线综合新闻。

5.清理捐赠库房和帐目，迎接郝校长、夏校长、任校长、李校长等检查，汇报收发情况，陪同查看库房，提出相关建议。

6.易吉林转发捐赠证书和感谢信，感谢捐赠人。

7.核对有关捐赠和库房量表。

 

2020年3月18日

值班人员：易吉林、洪峰、魏寅、黄玉新

1.接收捐赠物资3批次（笔）（含自购1），共1个种类，捐赠单位（个人）为贵州师院、贵州耐一公益基金会、自购（国资办）。分发物资2批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息魏寅 核对人易吉林、洪峰。

2.清理捐赠库房和帐目，国资处寇富安处长来查看库房情况，易吉林指导国资办李敏、陈幼琳熟悉库房和记帐相关工作。

3.黄玉新下午来和李思念对账。（关于实际库存的口罩、防护服、手套）

4.易吉林转发捐赠证书和感谢信，感谢捐赠人。

5.核对有关捐赠和库房量表。

6.中央防空组在社区负责人带领下到校医院检查有关医院开展诊疗和防控情况。

 

2020年3月19日

1.值班人员：易吉林、洪峰、魏寅

2.接收捐赠物资8批次（笔），共1个种类，捐赠单位（个人）为贵州耐一公益基金会、华东师范大学马克思主义学院王建新、黄永林教授贵州弟子、宁波星箭航天机械有限公司严彦操文锋、连云港师范高等专科学校校友会。分发物资2批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息魏寅。核对人易吉林、洪峰

3.洪峰和魏寅上午清理了手套库存情况，清理捐赠库房和帐目。

4.核对有关捐赠和库房量表，转发捐赠证书和感谢信，感谢捐赠人

5.易吉林细化对外合作工作和考核评估工作目标任务分解计划，盖章下发合办学校校长聘期和试用期考核及合办学校质量诊断评估的通知。

 

2020年3月20日

1.值班人员：易吉林、黄玉新、柳嵬、李敏、陈幼琳

2.接收捐赠物资4批次（笔）（含自购1），共3个种类，捐赠单位（个人）为湖北省委外事工作委员会办公室、连云港师范高等专科学校校友会、柳嵬、自购（国资办）。分发物资11批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈幼琳 核对人易吉林、黄玉新、李敏

3.清理捐赠库房和帐目，国资处寇富安处长下午来查看库房情况，易吉林、黄玉新指导国资办李敏、陈幼琳熟悉库房和记帐相关工作。

4.清点库房的实际库存的口罩、防护服，与李思念核对账目，交接账目给国资处李敏、陈幼琳。中午5人一起去东区6栋入库自购口罩5000个，共10箱，将钥匙交给陈幼琳。

5.易吉林转发捐赠证书和感谢信，感谢捐赠人。

6.柳嵬捐赠防护服5件。

7.和指挥部沟通，突击队员不再驻守校医院，从明天开始由指挥部统一调配，分上下午个1人值班，协助收发物资，国资处管理物资收发及账目工作。

 

2020年3月21日

1.值班人员：黄玉新（全天）、李哲（下午）国资处：李娟、李敏、陈幼琳

2.接收捐赠物资1批次（笔），共31个种类，捐赠单位（个人）为云港师范高等专科学校校友会。分发物资5 批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李敏 核对人陈幼琳、李娟

3.黄玉新、李哲清理捐赠账目。

4.国资处李敏将今天的账目明细（接收、发放、库存）发在小群里。接收明细重新做了excel表格，分了类。

5.今天开始大轮班，易吉林在党员突击队微信群的留言：各位领导和同事们晚上好！有很多突击队员向黄玉新书记问到校医院值班的工作，主要任务是：1.根据工作量，一般上午九点到十二点，下午两点半到六点，如果有捐赠物资到，或者仓库盘存，晚上有时候会到八九点。关于接收捐赠物资，做好到南门取货（有时直接送到校医院），清点和登记（时间、名称、数量、捐赠单位或个人、送货人（签字）、接收人（签字）、捐赠联系人（方便后面基金会核实发放捐赠证书和感谢信）。清点要注意每个箱子需要清点、前期发现相同大小的箱子数量却不一样的情况，入库前拍照（将医院标识和货物都拍下来，方便发给捐赠者）、入库归位后再拍一张。分发物资，按指挥部的命令分发物资，做好草表记录（时间、名称、数量、捐赠者（如果学校自购就写成学校自购）、领取单位和领取人（签字）、发放人（签字），这是原始表，每天下午结束前录入电脑表格，接受明细表、发放明细表、每日库存表。前期突击队员相对固定，由突击队员录入，现在是大排班分上、下午，所以电脑录入和帐目由国资办的老师录入，队员协助。中午也是根据情况，有物资到，就得等着收货。之前是一整天，所以中午就在医院会议室或车上眯会儿。现在上下午分开了，中午可以视情况安排。2.协助应急队员到药房查看医生开药的情况，及时提醒应急队员取送药。或其他需要协调的临时任务。前期接收捐赠物资多的时候任务多些，目前捐赠减少了。后期购买的会多一些。

 

2020年3月22日

1.值班人员：马莹（上午）、周少林（下午）国资处：陈幼琳

2.接收2批次自购物资，单位为国资办。分发物资4批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈幼琳 核对人周少林

 

2020年3月23日

1.值班人员：刘玉平（上午）、易吉林（下午）国资处：李敏

2.  接收1批次自购口罩，单位为国资办。分发物资 批次33（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李敏 核对人易吉林

3.下午3：00副校长李鸿飞率队，合作办王志彬、李方红、易吉林陪同先后到学子餐厅和校医院查看社会捐赠物资收发情况。

华大在线新闻：为加强防控物资管理，规范防控物资的捐赠接受、组织分配、检查监督等具体工作的落实情况，副校长李鸿飞带领校友工作与合作发展办公室负责人深入学校疫情防控物资储存点，看望相关工作人员，实地督查捐赠物资的管理工作。后保部、校医院、国资办等单位负责人陪同。

李鸿飞一行先后到学子餐厅和捐赠医疗物资仓库，查看了生活捐赠物资的使用记录和结余物资的存放情况以及医疗物资储存、管理和发放情况。

李鸿飞对后保部和校医院管理防控物资工作给予了充分肯定。他指出，疫情期间各个部门主动担当，统筹兼顾，效率很高，为学校抗疫的物资保障做出了应有贡献，这种通力合作已经形成了良好的协同机制及工作模式。他强调，要全力做好开学前防疫物资的准备工作，为开学后各方面工作夯实基础，社会爱心捐赠缓解了学校防护物资短缺的燃眉之急，各相关单位要严格执行对防控物资的规范管理及使用，禁得起检查、审计及社会监督。

 

2020年3月24日

1.值班人员：曹慧东（上午）、薛莲（下午）国资处：李娟

2.接收捐赠物资 3批次（笔）（含自购2），共2个种类，捐赠单位（个人）为深圳云想生物科技有限公司、自购（国资办）。分发物资 4批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李娟 核对人薛莲

3.易吉林联系派车去硚口领取捐赠物资。

 

2020年3月25日

1.值班人员：胡原（上午）、黄玉新（下午）国资处：陈幼琳

2.接收捐赠物资16批次（笔）（含自购1），共8个种类，捐赠单位（个人）为蓝天救援队、美国兄弟情基金会、贵州师范大学、自购(国资办）。分发物资8批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈幼琳，核对人黄玉新。

 

2020年3月26日

1.值班人员：马莹（上午）、邓大贵（下午）国资处：李敏

2.  接收捐赠物资4批次（笔）（含自购2口罩），共1个种类，捐赠单位（个人）为贵州民族大学民间文学教研室贵州校友（定向捐华师民间文学教研室）、华中师范大学物理学院2012届校友（定向华师物理学院）、自购(国资办）。分发物资11 批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李敏 核对人邓大贵。

3.接收贵州师范大学10万只口罩。同期捐赠的还有华师物理学院2012届校友、贵州民族大学捐赠。

 

   2020年3月27日

1.值班人员：张德华（上午）、易吉林（下午）国资处：李娟

2.接收捐赠物资 2 批次（笔）（含自购1），共1个种类。捐赠单位（个人）为华中师范大学物理学院2012届校友（定向华师物理学院）、自购(国资办）。分发物资1批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李娟 核对人易吉林

3.易吉林补录核对不完整的信息。

4.扫描和复印3月22日之前的接收和发放明细表。

5.校友总会报道了“援助海外侨胞抗击疫情捐赠仪式举行”的新闻。是华中师范大学全体师生以及校友、校董、湖北省企业家积极响应习近平总书记号召，援助国际社会的具体行动，必将凝聚成各国人民团结协作战胜疫情的湖北贡献和华师贡献！“赵凌云指出，两个多月来，海外华人华侨心系祖国人民，慷慨捐款捐物，为祖国人民抗击疫情做出了重大贡献。华师广大海外校友心系祖国、情系母校，精心组织，搭建了一条条跨洲驰援之路，在短时期内为武汉和学校募集了大量抗疫急需医疗物资和资金，极大的鼓舞了武汉人民和母校师生的抗疫斗志。借此机会，他代表学校师生，向广大海外华师校友表示衷心感谢和亲切问候！

赵凌云表示，当前，新冠病毒已经成为全人类的共同敌人，携手抗疫决定人类的共同命运。相信在以习近平同志为核心的党中央坚强领导下，中国人民必将夺取抗击疫情的最终胜利。相信各国人民团结起来并肩战斗，必将取得人类战胜新冠肺炎疫情的最终胜利。广大海外华人华侨同胞，强大的祖国是你们的坚强后盾，广大海外华师校友，母校是你们的坚强后盾。祝愿广大海外华人华侨和广大海外华师校友身心健康、吉祥平安！

6.美术学院校友2004级学生李志伟托易吉林向学校教育基金会捐赠人民币贰仟元。

 

2020年3月28日

1.值班人员：易吉林（上午）、陈诚（下午）国资处：陈幼琳

2.接收捐赠物资 3批次（笔）（含自购1），共2个种类，捐赠单位（个人）为ACP Foundation、湖北同乡会以及众多达拉斯华人、贵州民族大学民间文学教研室贵州校友（定向捐华师民间文学教研室）、自购(国资办）。分发物资7批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈幼琳 核对人陈诚

3.ACP Foundation DFW、湖北同乡会以及众多达拉斯华人捐赠200个红外测温枪！捐赠联系人数统学院校友刘凯！

 

2020年3月29日

1.值班人员：胡原（上午）、陈哲（下午）国资处：李敏

2.接收捐赠物资 5批次（笔），共3个种类，捐赠单位为ACP Foundation、湖北同乡会以及众多达拉斯华人、东北师大、社科文献出版总社、武汉卓维信息技术有限公司、武汉衡生电子科技有限公司。分发物资3批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李敏 核对人陈哲

3.基金会今天的统计：在抗疫期间，教育发展基金会接收到地方校友会、上万名校友、校董、社会慈善人士、外省兄弟高校以及合作办学方等捐款捐物，从2020年1月25日至2020年3月28日，华中师范大学教育发展基金会共接收现金捐赠6376782.70元，比如魏凤英校董捐赠100万港币、广东科技学院捐赠100万人民币、爱圣（深圳）国际教育有限公司捐赠70万人民币、长沙理工大学教育基金会捐赠30万人民币、海南省华中师范大学海南附属中学教育发展基金会捐赠30万人民币等；接收物资捐赠总共210笔，共计45个品类，其中医疗物资20种，包括口罩481881个、防护服10583套、酒精类2.5吨、消毒液（含消毒液2.35吨，消毒液75升，免洗消毒液5398瓶，消毒液175桶）、手套93400只、鞋套13500只等；生活物资25种，包括蔬菜66.9吨、肉类1吨、大米75吨、面粉35吨等，比如贵州师范大学捐赠10万个口罩及2吨消毒液；遵义师范学院捐赠蔬菜29.4吨、菜籽油2200桶、精米300袋、油辣椒1728瓶及红油笋类287件；河南省息县县委县政府捐赠的香米75吨、面粉35吨、蔬菜10吨，刀削面及酸辣粉12000桶；云南省牟定县委县政府为我校捐赠蔬菜21.5吨及腐乳1500提等。

 

2020年3月30日

1.值班人员：罗舰（上午）、李志雄（下午）国资处：李娟

2.接收捐赠物资 1 批次（笔），共1个种类，捐赠单位为中植集团解主席。分发物资95批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李娟 核对人李志雄

3.易吉林下午来帮助发放物资，各单位准备4月初值班，指挥部标配物资：口罩100个、手套50双、免洗液2瓶，每个院系多配备1支红外体温枪。

4.易吉林联系我校合作单位也是捐赠方赣南师大宣传部长和我校宣传部对接宣传事宜。

 

2020年3月31日

1.值班人员：江帆（上午）、邱炯（下午）国资处：陈幼琳

2.接收捐赠物资 3 批次（笔）（含自购1），共2个种类，捐赠单位（个人）为山东省烟台欣和企业食品有限公司、武汉金发科技实业有限公司（谢庆棠）、自购(国资办）。分发物资23批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈幼琳 核对人江帆

3.感谢东莞校友会谢庆棠会长（数统83级校友）、化学系84级张维华夫妇给母校前后捐赠六万只口罩，彰显了我华师大校友的大爱情怀！危难时刻心挂母校的担当！谢会长在留言中写道“...考虑到武汉即将解除封城，母校老师、学弟学妹即将返校，继上次以我及夫人的名义捐赠3万个优质口罩给母校，这次又通过正规渠道再采购了15箱共3万个优质口罩，以我服务的武汉公司（武汉金发科技实业有限公司）的名义捐赠给母校，今天通过顺丰快递寄到母校，表达一个桂子山学子的小小心意和对母校的关心和支持！请你查收”。

 

2020年4月1日

1.值班人员：柳嵬（上午）、魏寅（下午）国资处：李敏

2.接收捐赠物资 2 批次（笔），共2个种类，捐赠单位为国家开放大学防护服，分发物资64批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李敏，核对人魏寅。

3.易吉林协助发放贵州民族大学定向捐赠文学院民间文学教研室口罩2箱，谢庆棠、张维华夫妇定向捐赠校友总会2箱（4000只）口罩。

 

2020年4月2日

1.值班人员：徐剑（上午）、黄玉新（下午）国资处：李娟

2.接收捐赠物资 0 批次（笔），分发物资22批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李娟，核对人黄玉新。

3.易吉林、何小红看望熊铁基等老师。

 

2020年4月3日

1.值班人员：周少林（上午）、刘玉平（下午）国资处：陈幼琳

2.接收捐赠物资 0 批次（笔），分发物资15批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈幼琳 核对人刘玉平

 

2020年4月4日

1.值班人员：薛莲（上午）、万枞（下午）国资处：李敏

2.接收捐赠物资 2 批次（笔），共2个种类，捐赠单位为日本湖北总商会/华人华侨龙舟会。分发物资0批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李敏 ，核对人万枞。

3.全国哀悼日，为全国新冠肺炎疫情牺牲烈士和逝世同胞哀悼！学校10点在文华公书林广场前举行哀悼仪式。赵凌云书记主持，在校领导和部分职能部处领导和学校代表参加默哀仪式。

 

2020年4月5日

1.值班人员：陈哲（上午）、胡原（下午）国资处：李娟

2.接收捐赠物资0 批次（笔），接收自购1批次，自购单位为国资办。分发物资6批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李娟 核对人胡原

3.易吉林、何小红看望离休干部韦永苏等三人。

 

2020年4月6日

1.值班人员：杨青松（上午）、李志雄（下午）国资处：陈幼琳

2.接收自购物资1批次（笔），分发物资5批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息陈幼琳，核对人李志雄。

 

2020年4月7日

1.值班人员：梁伟（上午）、易吉林（下午）国资处：李敏

2.接收物资0批次（笔），分发物资4批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李敏 核对人易吉林

3.上午国资处组织将存放在校医院的医疗物资搬到工会活动室存放，下午清点库房。分别参与的突击队员：邓大贵、洪峰、黄玉新、薛莲、魏寅、罗剑、周少林、胡原、柳嵬、张德华、梁伟、易吉林  指挥部：罗高峰、杨可军 国资处：寇富安、张勇、李娟、李敏、陈幼琳、徐伟、尹珍

 

2020年4月8日

1.值班人员：薛莲（上午）、陈诚（下午）国资处：徐伟 李敏

2.接收物资0批次（笔），分发物资43批次（笔）。详见每日接收分发明细。录入盘存信息李徐伟，核对人李敏。

 

2020年4月9日

指挥部开始大轮班和巡视：

4月9日各点排班情况确定如下：

核心片区上午：黄玉新

核心片区下午：马  莹

东区片区上午：杨青松

东区片区下午：邱  炯

西区片区上午：李志雄

西区片区下午：周少林

北区片区上午：刘玉平

北区片区下午：徐  剑

核心片区包含：校医院、图书馆、田家炳、行政楼、逸夫楼、桂苑、5、6、7、9、10号教学楼

东区片区包含：东区(东门、东南门)教工宿舍、东区学生宿舍、大学生活动中心、音乐楼

西区片区包含：西区教工宿舍、西区学生宿舍、1、2、3、8号教学楼、佑铭体育馆

北区片区包含：北区（西北门）教工宿舍、国交园区、附小、幼儿园

以上片区划分仅供突击队员参考，可交叉覆盖。请大家做好片区内楼栋、场馆及行人防护的巡查，发现各类问题及时向总值班室报告。

各片区值班时间为上午9:00——11:30，下午2:30——5:00。片区巡查2-3次，每次巡查20分钟左右。

因学校餐饮服务政策有变，如中午需要盒饭，请在十点前小窗口留言，逾期则无。 各位队员有其他需要随时和指挥部办公室联系，电话：027-67868046,13667196952（陈晓宇）。

 

2020年4月10日

1.党员突击队各点排班情况确定如下：

校工会上午：梁  伟

校工会下午：易吉林

核心教学区上午：罗  舰

核心教学区下午：柳  嵬

值班时间为上午9:00——11:30，下午2:30——5:00。片区巡查2-3次，每次巡查20分钟左右。

因学校餐饮服务政策有变，如中午需要盒饭，请在十点前小窗口留言。 各位队员有其他需要随时和指挥部办公室联系，电话：027-67868046,13667196952（陈晓宇）。

2.下午和徐伟一起在工会清点物资，易吉林又查到了一箱口罩的来源，确定是连云港高等专科学校捐赠，在箱子上注明，便于发放时记录好每一笔捐赠物资的去向。易吉林和合作办刘雪莹一起整理前期的捐赠原始记录装订成册！

 

2020年4月13日

1.党员突击队员由4人值班改为开始每天2人分上下午值班巡视和协助国资处分发物资。（上午：胡原 下午：曹慧东 值班时间为上午9:00——11:30，下午2:30——5:00。核心教学区巡查2-3次，每次巡查20分钟左右；如果校工会物资发放点有应急任务，值班队员随时待命。）

2.下午3点夏立新副校长参加了国资处就4月7日盘存情况及下一步物资采购和分发工作会议。夏校长对突击队员的前期工作给予充分肯定。参会人：指挥部罗高峰副主任、突击队员易吉林 国资处：寇富安、张勇、李敏、徐伟等6人。